2026年9月13日下午5：00，服装工程学院分团委、学生会在主教楼236教室召开了2026年第一次全体负责人例会。会议结合学生会整体工作情况，统一梳理本学期各部门重点工作、现阶段共性问题，并对新学期全员纳新工作作出统筹安排，会议由学院学生会执行主席王喜英主持。

一、新学期整体工作安排

本学期学生会各部门将围绕服务同学、建设学风、打造学院特色活动开展全部工作，各司其职、联动协作，保障学院团学工作常态化、规范化推进。

全体部门将做好新学期基础工作衔接，行政职能类部门负责统筹学生会台账整理、会议考勤、物资管理、文件归档、团务统筹、活动统筹调度等基础工作，保障学生会日常运转有序。服务类部门持续聚焦学生日常权益、志愿服务、校园服务保障，及时收集同学诉求、开展志愿活动、落实各项便民服务。宣传与文体科创类部门，负责学院活动宣传推送、文艺活动编排、科创赛事组织、校园文化氛围营造，结合服装工程学院专业特色，丰富校园文化活动内容。

各部门全力配合新学期迎新后续工作、校园常规文体活动、学风建设活动、志愿服务活动、科创竞赛推广等核心任务。各部门提前制定本学期工作计划，明确工作节点，主动对接、互相配合，杜绝工作脱节、推诿拖延，全力推进学院团学工作稳步开展。

二、现阶段整体问题总结

结合各部门汇报情况，会议汇总新学期初期学生会存在的共性问题。首先，是工作衔接不够顺畅。各部门之间存在壁垒，沟通联动较少，部分综合性活动存在分工模糊、对接不及时的情况，整体协作效率有待提升。

其次，是工作创新性不足。多数部门常规工作流程固化，活动形式、宣传方式、服务模式较为传统，结合我院服装专业特色的品牌活动较少，活动吸引力、同学参与度有待提高。

工作细节把控不足。部分部门存在、活动前期筹备不充分、后期总结流于形式等问题，工作规范性需要加强。

最后，是部门队伍储备薄弱。目前各部门仅留存负责人骨干，无新生干事团队支撑，新学期多项工作人手不足，导致工作推进节奏慢、任务落实压力大，急需通过纳新补充新鲜血液。

三、新学期全员纳新工作安排

为充实学生会队伍、完善部门人员配置、保障全年工作高质量开展，会议布置了各部门新学期纳新相关事宜，所有部门同步启动纳新筹备工作。

第一，统一纳新筹备。各部门负责人结合本部门职能，梳理部门工作内容、工作特色、招新要求，制作简洁清晰的部门介绍、招新宣传文案，提前整理好招新宣讲素材、报名表等全套材料，统一学生会招新整体风格，突出学院团学风采与各部门特色。

第二，集中宣传推广。由新媒体运营中心牵头，各部门配合，通过班级宣讲、线下摆摊、新媒体平台推送等多种形式开展纳新宣传，面向2026级新生全面普及学生会各部门职能、工作内容，吸引新生主动报名，扩大招新覆盖面。

第三，规范招新考核。统一设置纳新报名、面试、试用考核流程，各部门严格公平开展面试选拔，择优录取态度积极、责任心强、踏实肯干、适配部门工作的新生。不唯特长、不唯经验，重点考查新生的服务意识、学习能力与团队协作能力。

第四，后续队伍建设。纳新结束后，各部门将统一开展新生干事岗前培训，讲解部门工作流程、规章制度、基础工作技能，帮助新生快速适应学生会工作。同时建立部门日常管理制度，明确分工、压实责任，打造纪律严明、作风优良、执行力强的学生会新生队伍。

会议最后强调，全体学生骨干需正视现存问题，及时整改优化，高效完成纳新各项筹备工作，以全新面貌开启新学期团学工作，携手打造更具活力、更有温度、更具服装学院特色的学生会团队。