江服党宣〔2026〕46 号

江西服装学院关于规范校园桁架等

宣传品实行先申报再制作的通知

各学院、各部门：

为进一步压实校园意识形态阵地管理责任，规范校园环境宣传秩序，统一学校视觉形象，落实厉行节约相关要求，防范物料搭建安全风险，杜绝未经审核宣传物料私自制作、布设问题，现就校园桁架、背景板、喷绘、道旗、大型展架等实体宣传品管理有关事项通知如下：

一、适用范围

全校各学院、职能部门、群团组织、学生社团及各类校内活动，凡在校内公共区域设置桁架、背景喷绘板、大型展架、道旗、大型海报展板等实体宣传物料，均执行先申报审核、后制作布设管理要求。原则上优先使用校园电子屏、官网、新媒体平台开展宣传，非全校性重大活动从严控制大型实体宣传物料使用。

二、审批申报要求

申报主体： 由活动主办单位作为申报责任主体，落实

“谁主办、谁负责 ”，对宣传物料的意识形态导向、文字内容、视觉规范、安全风险负主体责任，严格落实“三审三校 ”制度，校对文字、校徽校名、标识使用，杜绝错字错标、导 向偏差问题。

申报材料：申报时须提交宣传物料完整设计稿（效果图），写明活动事由、物料规格尺寸、布设地点、搭建起止时间、项目经费预算、经费来源、现场负责人及联系电话。

审批流程及时限

1.校级重大活动、大型桁架、户外背景板等宣传物料，主办单位内部审核签字后，提前 5 个工作日报党委宣传部审批；涉及重大活动报分管校领导审签。

2.学生组织、社团活动物料，由校团委初审后报送党委宣传部备案审批。

3.未经党委宣传部审批同意，任何单位不得先行制作、进场搭建布设。审批表单作为财务报销必要附件，无审批手续财务不予报销相关制作费用。

三、制作与现场管理规范

经审批通过后方可委托制作，制作成品内容、尺寸、样式必须与申报定稿版本保持一致，不得私自修改图文内容。如后期设计发生变更，必须重新提交审核。

搭建布设严格按照审批指定位置、时间执行，做好桁架等重物加固，落实防风防倾倒安全措施，消除安全隐患。严禁占用消防通道、主干道出入 口。

活动结束后，主办单位须按照审批时间及时完成物料拆

除、场地清理，做到人走物清；可复用物料做好回收保管，践行节约办学要求。

宣传物料须规范使用学校校名、校徽、视觉标识，维护学校对外形象，严禁外包服务“一包了之 ”依赖第三方机构校对，严禁过度依赖AI 智能生成工具人工终审缺位、不得出现商业广告、不当表述等违规内容。

四、监督与责任追究

党委宣传部联合保卫处、后勤服务中心定期开展校园宣传阵地常态化巡查，施行台账销号动态管理，对未申报先制作、擅自搭建布设、擅自修改审核定稿内容、活动结束后不及时清理物料等违规行为，责令立即拆除整改，并对相关单位予以提醒通报；造成安全隐患、出现意识形态问题的，依规追究主办单位负责人责任。

五、其他事项

校内常规横幅、海报、易拉宝等宣传品，仍按照现有校园宣传阵地管理规定执行审批备案。各单位开展活动应树立节约理念，能使用线上宣传替代的，尽量减少实体宣传物料产出。

本通知自发布之日起执行。

党委宣传部

2026 年 9 月 18 日

江西服装学院党委宣传部 2026 年 9 月 18 日印发